Accueil › Guides › Extrait Kbis gratuit
Mis à jour le 5 août 2026 · Sources : Infogreffe, INPI, INSEE
« Kbis gratuit » est l'une des recherches les plus fréquentes des dirigeants français, et l'une des plus piégées : des dizaines de sites revendent au prix fort, parfois par abonnement dissimulé, des documents que l'État délivre gratuitement ou pour quelques euros. Voici la carte complète des circuits officiels.
Le service officiel MonIdenum (monidenum.fr, opéré par les greffes) permet à tout dirigeant, après vérification d'identité, de télécharger gratuitement et sans limite le Kbis de ses propres entreprises. C'est le circuit à utiliser pour vos appels d'offres, banques et assurances.
En pratique : créez votre compte sur monidenum.fr avec une pièce d'identité, vos mandats sont détectés automatiquement, le Kbis se télécharge en PDF, daté et signé numériquement.
Pour obtenir le Kbis officiel d'un tiers, un seul circuit : le greffe, via infogreffe.fr (quelques euros par extrait). Tout site qui facture sensiblement plus cher revend le même document avec une marge, souvent assortie d'un abonnement.
| Document | Où | Ce qu'il prouve |
|---|---|---|
| Extrait RNE | data.inpi.fr (gratuit) | L'immatriculation au registre national des entreprises : l'équivalent moderne du Kbis pour la plupart des usages |
| Avis de situation SIRENE | avis-situation-sirene.insee.fr (gratuit) | L'existence administrative, le SIREN/SIRET, l'adresse et le code APE (notre guide) |
| Fiche entreprise publique | Registre Public (gratuit) | Consultation immédiate : identité, siège, dirigeants, statut (actif ou radié), sans création de compte |
Depuis la généralisation du RNE, la plupart des administrations n'ont plus le droit d'exiger un Kbis : elles doivent consulter les registres elles-mêmes. Quand un document est demandé, l'extrait RNE ou l'avis SIRENE est généralement accepté.
Vérifier avant de contracter : avant de payer quoi que ce soit, la fiche gratuite d'une entreprise sur Registre Public vous dit déjà si elle existe, où est son siège et surtout si elle est toujours active ou radiée.